Infos pratiques

PRÉVENIR SA FAMILLE / SES AMI(E) S
Il est important que votre famille et vos amis possèdent des informations claires sur votre destination.
Faites des photocopies en double exemplaires de vos papiers (un pour vous durant le voyage et un que vous laissés à votre famille) : Passeport, billets d'avion, carnet de vaccinations, Traveller's chèques. Laissez les coordonnées de notre association à votre famille.

VISA-PASSEPORT- CARNET DE VACCINATION

A l'étranger, les visas d'entrées au Togo sont délivrés par les missions diplomatiques et consulaires mandatés par la République Togolaise (ambassades, consulats)
Ambassade et consulat du Togo
8 rue Alfred Roll 75017 - Paris
Tél.: 01 43 80 12 13
Fax: 01 43 80 06 05
Courriel: france@ambassadetogo.org
Horaires d'ouverture 9H-13H 15H-18H
https://ambassadetogo.org
Belgique
Ambassade du Togo
Avenue de Tervuren 264
Bruxelles 1150
Tel : (0032) 2 770 17 91
https://www.ambassadetogo.be
CANADA
Ambassade du Togo
12 chemin Range Ottawa K1N-8J3 - Ottawa
Tél.: (1 613) 238 59 16
USA
Ambassade du Togo,
2208 Massachusetts Avenue, NW 20008 - Washington
Tél.: (1 202) 234 42 12
fax: (1 202) 232 31 90
SUISSE
Ambassade du Togo
11 bis rue Tœpffer - Genève
Tél.: (41) 22 346 52 60
DOCUMENTS A FOURNIR POUR L'OBTENTION DU VISAS :
• Votre passeport valable 6 mois après votre date de retour
• Deux photos
• Un formulaire de demande de visa (disponible sur le site Internet de
l'ambassade togolaise de votre pays) rempli
• Une attestation de votre agence de voyage indiquant durée et date de
séjour (le billet fait office d'attestation)
• Un certificat d'hébergement et lettre d'invitation (que nous vous
enverrons dès votre inscription)
Le délai théorique d'obtention du visa est de huit jours, mais il est
préférable de lancer la demande dès que vous avez votre billet.

VACCINATION POUR LE TOGO

Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire (un certificat
international de vaccination contre la fièvre jaune est exigé à

l'entrée du pays). Il ne s'effectue que dans un centre agrée.
(Institut Pasteur, centre de vaccinations Air France, etc.)
Il est également recommandé d'effectuer son rappel de Diphtérie-
Tétanos- Poliomyélite, si vous n'êtes pas à jour
Prévention du paludisme:
Il est indispensable de se protéger du paludisme. Pour cela, votre
médecin traitant vous prescrira un traitement médicamenteux anti-palu
à suivre impérativement. Néanmoins nous pouvons vous conseiller
Doxypalu qui est efficace et moins chère. De plus, une fois sur place,
il vous faudra dormir sous une moustiquaire, utiliser les sprays
répulsifs anti-moustiques, etc.

RÉSERVATION DE BILLET

Dès votre inscription, nous vous conseillons de prendre le billet pour ne pas subir l'inflation du prix et aussi de commencer les démarches administratives pour l'obtention du visa.

N'oubliez pas de confirmer votre vol 72h avant le départ pour être sûr d'avoir votre place. Informez-nous de votre date et heure d'arrivée afin que nous assurions votre accueil à l'aéroport.

QUELQUES COMPAGNIES AÉRIENNES

Air France, royal air Maroc, Air Sénégal international, Afriqyah Airways,air Burkina, Point Afrique (pour atterrir au Bénin ou au Burkina-Faso : deux pays frontaliers du Togo, et continuer le trajet en bus. Le transport en bus est très pratique entre ces deux pays et le Togo). Les frais de billets d'avion sont entièrement à la charge des volontaires.

POUR TROUVER UN BILLET PAS TROP CHER AFIN DE VOUS RENDRE AU TOGO CLIQUER SUR SES LIENS.

https://voyages.kelkoo.fr/172201/t_Lome.html

https://www.air-valid.com/togo/vol-pas-cher.html

https://www.liligo.fr/billets-avion/billet-avion-togo/

ACCUEIL A L'AÉROPORT
le Président de AJVD-TOGO sera à l'aéroport pour vous accueillir .Afin d'ordonner votre bienvenue à l'aéroport, nous vous prions de joindre en fichier attaché par mail la souche de votre billet d'avion.

L'HÉBERGEMENT
l'Association dispose d'un hébergement convenable pour tous les bénévoles expatriés et locaux. Dans les villages les bénévoles se logent dans les écoles, chez les villageois.

LANGUE PARLÉE
Le Togo est un pays francophone.
BANQUE ET ARGENT
Le CFA est La monnaie utilisée au Togo dont le taux est fixé à : 1 euro = 655,957 Frs CFA.

Exigez une carte bleue VISA de votre banquier, car on peut retirer de l'argent qu'avec la Carte bleue internationale au TOGO.
ASSURANCE
Il est indispensable d'avoir une assurance voyage. Nous vous conseillons les sites : https://www.acs-ami.com et https://www.cmip.pasteur.fr pour vous enquérir des formalités.

GARANTIES DE VOTRE SÉCURITÉ
Une fois au TOGO l'association AJVD-TOGO vous conduira au consulat de votre pays pour vous faire enregistrer. C'est une mesure sécuritaire afin de suivre votre circuit durant tout le séjour au TOGO. De plus les bénévoles locaux ont une connaissance accrue du TOGO et vous assure une sécurité de fer.
COMMUNICATION
Les grandes villes du Togo regorgent de cybercafés pour que les volontaires puissent communiquer avec leurs familles à l'étranger. De plus les téléphones portables des membres de l'association sont disponibles pour d'éventuels appels.

QUELQUES MATÉRIELS UTILES :
•Prévoir des pastilles afin de désinfecter l'eau. Prévoyez des lampes torches (dynamo de préférence).
•Café soluble (car il est cher sur place)
•Pour dormir : apporter une moustiquaire ; possibilité de l'acheter sur place autour de 7 euros mais prévoir de quoi à l'accrocher : punaises, cordes, clous.... De plus un duvet c'est plus confortable, notamment lors des excursions.
•Pour se laver : préparer votre trousse de toilette et prévoir du matériel pour ne pas en manquer.
•Pour se soigner : vos médicaments anti-palu. Prévoir des médicaments contre la diarrhée, la constipation, les maux de tête, la fièvre, un antiseptique et des pansements médicaux. Et crème solaire.
•Apporter des vêtements en coton (de préférence) à manche longue pour se protéger des moustiques le soir. Prévoir vêtements de pluie et également et bonnes chaussures.

CADEAUX ET DONS
Vous n'êtes pas obligés d'amener des dons et autres. Par ailleurs si vous décidez d'apporter voici quelques idées
Cuisine : économe, cuillères, fourchettes etc....
Pharmacie ; pansement désinfectant trousse premiers secours (scotch compresses...
Divers ; pate a fixe
Hygiène : échantillon de crème ; savon d hôtel...demander a la pharmacie
des échantillons gratuit ; coloration rouge pour les femmes ...
Outil ; tournevis
Education : coloriage manuel cahier ciseau, bics, feutres
Vêtement ; chaussures
Fournitures scolaires : cahiers.
Pour que une fois sur place les volontaires soient joignable depuis la
France : vieux portables.
Bureau de l'association : ordinateurs portatifs vieux ou qui ne travaillent pas, appareil photo ;cle USB etc..

IDÉES POUR FINANCER VOTRE VOYAGE DE SOLIDARITE AVEC AJVD-TOGO

Vous envisagez de partir faire une mission avec AJVD-TOGO, mais vous vous interrogez sur la manière dont vous allez trouver de l'argent nécessaire ? Pas de panique, vous trouverez sur cette affiche un certain nombre de pistes pour vous aider à réaliser votre projet.
La plupart des volontaires qui partent en mission humanitaire ou solidaire chaque année ne disposent pas d'emblée des fonds nécessaires. Nombreux déjà sont ceux qui ont dû trouver les fonds autour d'eux. En plus de l'argent récolté, ils ont développé des qualités d'organisation, d'autonomie et un esprit d'initiative que des employeurs aiment d'ailleurs voir sur les CV.

La recherche de fonds est certainement l'un des premiers challenges à relever après l'étape de l'inscription pour participer à un camp chantier ou a un projet de l'association AJVD-TOGO . Organiser une soirée, monter un dossier de demande de subventions, vous faire parrainer, les possibilités de financements sont variées. Vous serez sans doute tour à tour surpris par la générosité de votre entourage ou déçu par le désintérêt de certains sponsors potentiels (qui reçoivent par ailleurs des centaines de demandes de soutien financier), mais ne vous découragez pas !
Gardez en tête votre objectif : à savoir réaliser votre projet et vivre une expérience inoubliable!
Votre détermination et votre motivation seront vos meilleurs atouts. Quelques pistes de recherches :

Subventions publiques et sponsors privés
Les demandes de financements auprès d'organismes publics ou privés demandent souvent un délai important. Il vous faudra en général monter un dossier de présentation, expliquer votre démarche, convaincre de votre motivation et surtout de l'utilité pour votre organisme de vous financer. N'hésitez pas à joindre à votre dossier une attestation de participation à nos programmes, que nous pouvons vous envoyer sur simple demande après votre inscription sur ajvdtogo2@gmail.com .

Certains organismes ont des dispositifs destinés à financer des projets personnels. N'hésitez pas à vous renseigner auprès des collectivités locales :

Le conseil municipal - Le conseil général
Le conseil régional

Renseignez vous également auprès de votre école, fac, ou établissement scolaire, qui proposent parfois des boissons, de stages ou des aides à la mobilité, ...
Les chambres de commerce et d'industrie ou la Caf peuvent aussi proposer des aides.
Les sites Internet suivants recensent également un grand nombre de pistes de recherche :

https://www.pastel.diplomatie.gouv.fr/solidarité/
https://www.abm.fr/pratique/bourse1.html

Vous pouvez par ailleurs trouver des sponsors en mettant en avant ce que vous pourrez apporter.
Quelques exemples :
Les médias : proposez un reportage ou un article à votre retour
. Les entreprises : les petites entreprises peuvent être intéressées par faire apparaître leur nom associé à un projet comme le vôtre.
. Et n'hésitez pas à faire un petit tour du côté du Lyons Club ou du Rotary Club...
Qui que soient vos donneurs (entreprise, famille, ami, collectivité,...), notez bien leur nom et la somme donnée, pour pouvoir les tenir au courant de l'avancée de votre projet et les remercier par la suite. Trouver un job
De nombreux volontaires étudiants ont financé une partie de leur voyage humanitaire par un job de quelques heures par semaine, ou pendant leurs vacances. Voici quelques pistes pour trouver des jobs :
https://www.jobetudiant.net
https://www.letudiant.fr
https://www.studyrama-job.com
https://www.capcampus.com

Organisation d'événements
Organiser un loto (dont les lots sont des objets donnés ou récupérés a droite ou à gauche), un dîner ou une soirée à thème a le double avantages pour vous de récolter un peu d'argent et de faire connaître votre projet à votre entourage, amis, famille, voisins,...
De telles actions demandent une bonne organisation, le but étant qu'elles vous coûtent le moins cher possible : vous pouvez par exemple demander à vos magasins de proximité de vous sponsoriser en vous offrant les boissons, gâteaux, votre mairie de vous aider en vous prêtant la salle communale, ...Autres petites idées pratiques

Laver les voitures.
Faire des paquets cadeaux.
Échanger un service en nature (par exemple proposez votre travail quelques weekends dans un magasin de sport, en échange d'un nouveau sac à dos, ...).
Se faire sponsoriser pour courir un marathon.
Vendre vos vieux livre livres ou objets sur Internet.
Vendre des gâteaux et biscuits sur un stand dans votre ville, votre école, ...
Confectionner des cartes de vœux pour les revendre;
Lance un appel d'aide de 1 ou 5 euros sur Facebook concernant votre voyage humanitaire.

Économiser ! Renoncer à l'achat d'un nouveau jeans ou paire de basket à la mode et mettez cet argent dans une tirelire. Il n'y a pas de petites économies ! 2 euros par jour de côté font déjà une belle somme après 6 mois.

Établir son budget
Il est indispensable dans un premier temps d'établir un budget, en faisant une estimation des dépenses engendrées et des sommes disponibles, afin de déterminer le montant dont vous avez besoin. Il est plus facile d'atteindre un objectif quand il est défini et chiffré. Planifier votre recherche de financement.

Certains financements sont rapides à obtenir, d'autres plus longs. Il va donc falloir s'organiser. Parmi les financements les plus longs, on trouve notamment les demandes de subventions. Parmi les plus rapides, l'organisation d'événements sponsorisés par exemple. Un petit tableau décliné par mois vous permettra de planifier la préparation de votre départ et d'y inscrire les dates importantes ou butoirs. Et n'oubliez pas de mettre par écrit toutes vos actions et résultats, afin de pouvoir suivre l'évolution de votre recherche. S'inscrire dès que possible Si nous vous demandons seulement 5 à 6 semaines minimum pour confirmer définitivement votre inscription et votre départ, s'inscrire le plus tôt possible, dès que vous êtes sûr(e) de vouloir partir avec « AJVD-TOGO », Cela de multiples avantages :
Vous réserverez votre place. Surtout si vous avez des demandes spécifiques, une inscription bien avant votre départ permettra à notre équipe de trouver le projet qui correspond exactement à vos attentes ... et de vous réserver votre place pendant la période souhaitée. Surtout en période de vacances d'été, il peut aussi arriver que la demande pour un certain projet dépasse notre capacité d'accueil. Dans ce cas, nous procédons selon le principe : « premier inscrit, premier servi ».
Vous disposez d'un délai plus long pour votre départ, évitez ainsi le stress et l'urgence d'un départ précipité. Par ailleurs, notre équipe locale a également plus de temps pour organiser votre présence sur place, trouver votre lieu d'hébergement où vous accueillir dans une famille et mettre en place votre mission.
Et surtout en vous inscrivant, vous signez un contrat avec vous-même. Vous vous engagez à partir à une date fixée, ce qui permet de planifier la préparation de votre départ, et de faire ce qu'il faut (convaincre l'entourage, réunir les fonds) pour atteindre vos objectifs.
Si vous n'avez pas eu assez de temps pour réunir les fonds nécessaires, vous pouvez repousser votre départ à une date ultérieure (même à l'année d'après).
Si vous souhaitez annuler complètement votre mission, nous vous prions de nous informer au moins 4 semaines bien avant la date prévue pour votre mission.

Conclusion

Imagination et dynamisme seront vos meilleurs atouts pour réaliser votre projet. Votre mission commence donc bien avant votre départ ! Toute équipe de AJVD-TOGO est là pour vous soutenir dans vos recherches et vos actions, n'hésitez pas. Bon nombres de volontaires ont déjà financé leur mission par eux-mêmes. En plus d'avoir vécu une expérience forte à l'étranger, ils ont prouvé leur engagement, leur autonomie et leur persévérance. Alors s'ils ont réussi, il n'y a aucune raison que vous ne le puissiez pas.
BONNE CHANCE A TOI